- Heimarbeit
- Stundenlohn
- Besucher: 27
- Offen bis: 19.01.2025
Ich bin Johanna. Ich bin Nachfolgerin in unserem mittelständischen Familienbetrieb. Aktuell beschäftige ich mich neben meiner normalen Tätigkeit mit personalisierten Briefsendungen in großen Stückzahlen.
Nach knapp 2 Wochen Kampf mit InDesign und einem Büro voller Papierstapel stelle ich fest: Es ist sehr umfangreich und für mich neben dem normalen Tagesgeschäft nur schwer zu bewältigen. Kurz: ich stoße an meine Kapazitätsgrenzen. Ich suche daher eine zuverlässige virtuelle Assistent*innen, der/die Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit hat. Ich möchte gemeinsam mit Dir automatisierte, personalisierte Briefkampagnen in verschiedenen Formaten aufsetzen.
Ich suche nach einer Person, die mit mir zusammen die Prozesse und Vorlagen zur Produktion kundenspezifischer, personalisierter Briefsendungen in verschiedenen Formaten aufbaut. Hierbei geht es konkret um die folgenden Aufgaben:
- Unterstützung bei der Produktentwicklung
- Unterstützung bei der Prozessgestaltung zur Produktion der Druckprodukte
- Entwicklung der benötigten Vorlagen in InDesign
-Lieferantensuche für die benötigten Druckprodukte
-Fehlerbehebung & Prozessoptimierung.
- Einholen von Informationen und Informationsaufbereitung (auf Anweisung).
Für jede zu erledigende Aufgabe bekommst Du von mir ein kurzes schriftliches Breefing über ASANA zugesendet. Ich weiß, dass es für Freelancer teils herausfordernd sein kann, den eigenen Workload zu planen. Deine Routineaufgaben sind für Dich daher permanent mit den Deadlines in ASANA sichtbar. Zusätzliche Aufgaben werden 1x pro Woche gesammelt weitergegeben. Mit jedem meiner Teammember gibt es 1x pro Monat ein 1-2-1, in ihm können wir uns über Fragen, Probleme, Deadlines zeitaufwändiger Aufgaben etc. austauschen. Ziel dieses regelmäßigen Termins ist es die Zusammenarbeit für beide Seiten möglichst gut zu gestalten. Zwischen diesen Terminen läuft die Kommunikation innerhalb der Firma läuft über ASANA und Google Chat. Generell gilt: Du entscheidest, wann und wo du arbeitest. Mir ist nur wichtig, dass Du die Deadlines einhältst.
Das solltest Du mitbringen:
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Adobe InDesign
- Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen
- Hohe Zuverlässigkeit
- konsequente Einhaltung von Deadlines
-Gute Deutsch Kenntnisse in Schrift und Wort
-Eigenständige Problemlösungskompetenzen & Mittdenken
- Kommunikationkompetenzen
- ASANA (oder die Bereitschaft, sie Dir kurzfristig selbst anzueignen)
Wie geht es weiter?
Du hast Lust auf eine Zusammenarbeit? Dann schreib mir bitte eine Nachricht. Ich würde Dich bitten in der Nachricht die folgenden Infos an mich weiterzugeben:
- Schreib mir bitte kurz, warum Du Lust hast, mit mir zusammen zu arbeiten.
- Hast Du bereits Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt? Wenn ja, freue ich mich über die Nennung von Referenzen oder eine kurze Beschreibung deiner bisherigen Tätigkeitsbereiche
- Schreib bitte im ersten Satz, ob Du Kaffee-Liebhaber bist oder nicht.
- Gib bitte ein Angebot auf Stundenbasis ab
Ich werde die Nachrichten sichten, die bis zum 06.01. eintreffen, und max. 5 Personen auswählen. In diesem Falle würde ich mich freuen, Dich in einem Call persönlich kennen zu lernen. Ziel dieses Calls wird sein, sich kennen zu lernen sowie die Aufgabenstellung & Milestones & Bezahlungsweise zu klären. Im Anschluss wird es für die Kandidaten der zweiten Runde eine kleine Aufgabe in InDesign geben. Ziel ist es, bis Mitte/ Ende Januar die Stelle besetzt zu haben
Zu deiner Info: Ich bin zwischen den Jahren nur eingeschränkt erreichbar.
Viele Grüße aus dem nassen Korbach!
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
Eine Frage zu dem Heimarbeits-Job in der Kategorie Grafik- & Logodesign stellst du hier.