- Heimarbeit
- Stundenlohn
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- Offen bis: 05.12.2024
Willst du einer der wichtigsten Eckpfeiler unseres jungen Start-ups sein und den CEO optimal unterstützen? Du denkst proaktiv, liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen, und bist jemand, auf den man sich zu 100 % verlassen kann? Dann suchen wir genau dich als Executive Assistent/in. In dieser Rolle sicherst du dem CEO den Rücken, antizipierst seine Bedürfnisse und sorgst dafür, dass er sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir möchten mit 2 Tagen die Woche à 4 Stunden beginnen, aber diese Stelle ist für mehr geplant ! Interessiert? Dann melde dich für mehr Infos. Bitte direkt mit ca Stundenlohnvorstellungen.
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
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Fragen zum Job (3)
Was wäre den bei der Stellebeschreibung genau zu tun ?
Hallo Marko, anbei mal die Stellenbeschreibung. Deine Mission
Back-up: Du hältst dem CEO den Rücken frei und bist ein proaktiver Problemlöser.
Fokus schaffen: Keine unnötigen Ablenkungen und Touchpoints – du löst Herausforderungen eigenständig und filterst Anfragen
Klarheit und Effizienz: Du weißt, wie wichtig es ist, dass alle Aufgaben und Projekte im Überblick bleiben und die Kommunikation läuft.
🤝 Deine Aufgaben
Eigenständige Erledigung von Aufgaben Herausforderung verstehen, selbständig Lösungen finden und Deadlines einhalten
Tägliches Update in ClickUp Projekte verfolgen und Meeting-Agenden up-to-date halten
Filterung von Anrufen, E-Mails und Post Eigenständige Problemlösung
Recruiting-Screening Effizientes Screening und hohe Trefferquote bei der Weiterleitung
Vorbereitende Buchhaltung/Finance Tracking (Bexio, Finance Sheets) Präzises Management und monatlicher Überblick
Reiseplanung & Koordination Minimaler Aufwand bei maximaler Organisation
🔑 Was du mitbringst
Strukturierte Denkweise & Chaos-Resilienz Du liebst es, den Überblick zu behalten und schnell Ordnung ins Chaos zu bringen.
Fähigkeit zur Recherche & Proaktivität Du handelst vorausschauend und bist immer einen Schritt voraus.
Top-Kommunikation Klar, effizient und auf den Punkt – du kannst Beziehungen aufbauen und entscheidende Infos strukturiert präsentieren.
Höfliche Hartnäckigkeit Ein „Nein“ hält dich nicht auf – du verfolgst Ziele beharrlich und mit Fingerspitzengefühl.
🛠 Rahmenbedingungen
Zeit & Ort: Remote, idealerweise 2 Tage die Woche à 4 Stunden zu Beginn. Dieser Job ist auf long-term ausgelegt und dann auch aufbauend. Dies besprechen wir bei Interesse gemeinsam
Vergütung: Entsprechend der Qualifikation und Erfahrung.
Wenn du gerne Struktur ins Chaos bringst und den Unterschied machst, bei unserem Wachstums-StartUp im digitalen Bereich, dann solltest du diese Chance nutzen und dich jetzt bewerbern.
Was genau soll gemacht werden?
Hallo, anbei mal die Stellenbeschreibung:
Deine Mission
Back-up: Du hältst dem CEO den Rücken frei und bist ein proaktiver Problemlöser.
Fokus schaffen: Keine unnötigen Ablenkungen und Touchpoints – du löst Herausforderungen eigenständig und filterst Anfragen
Klarheit und Effizienz: Du weißt, wie wichtig es ist, dass alle Aufgaben und Projekte im Überblick bleiben und die Kommunikation läuft.
🤝 Deine Aufgaben
Eigenständige Erledigung von Aufgaben Herausforderung verstehen, selbständig Lösungen finden und Deadlines einhalten
Tägliches Update in ClickUp Projekte verfolgen und Meeting-Agenden up-to-date halten
Filterung von Anrufen, E-Mails und Post Eigenständige Problemlösung
Recruiting-Screening Effizientes Screening und hohe Trefferquote bei der Weiterleitung
Vorbereitende Buchhaltung/Finance Tracking (Bexio, Finance Sheets) Präzises Management und monatlicher Überblick
Reiseplanung & Koordination Minimaler Aufwand bei maximaler Organisation
🔑 Was du mitbringst
Strukturierte Denkweise & Chaos-Resilienz Du liebst es, den Überblick zu behalten und schnell Ordnung ins Chaos zu bringen.
Fähigkeit zur Recherche & Proaktivität Du handelst vorausschauend und bist immer einen Schritt voraus.
Top-Kommunikation Klar, effizient und auf den Punkt – du kannst Beziehungen aufbauen und entscheidende Infos strukturiert präsentieren.
Höfliche Hartnäckigkeit Ein „Nein“ hält dich nicht auf – du verfolgst Ziele beharrlich und mit Fingerspitzengefühl.
🛠 Rahmenbedingungen
Zeit & Ort: Remote, idealerweise 2 Tage die Woche à 4 Stunden zu Beginn. Dieser Job ist auf long-term ausgelegt und dann auch aufbauend. Dies besprechen wir bei Interesse gemeinsam
Vergütung: Entsprechend der Qualifikation und Erfahrung.
Wenn du gerne Struktur ins Chaos bringst und den Unterschied machst, bei unserem Wachstums-StartUp im digitalen Bereich, dann solltest du diese Chance nutzen und dich jetzt bewerbern.
Hi,
was wären denn die genauen Aufgaben?
Danke!
Hallo, anbei die Stellenbeschreibung.
Deine Mission
Back-up: Du hältst dem CEO den Rücken frei und bist ein proaktiver Problemlöser.
Fokus schaffen: Keine unnötigen Ablenkungen und Touchpoints – du löst Herausforderungen eigenständig und filterst Anfragen
Klarheit und Effizienz: Du weißt, wie wichtig es ist, dass alle Aufgaben und Projekte im Überblick bleiben und die Kommunikation läuft.
🤝 Deine Aufgaben
Eigenständige Erledigung von Aufgaben Herausforderung verstehen, selbständig Lösungen finden und Deadlines einhalten
Tägliches Update in ClickUp Projekte verfolgen und Meeting-Agenden up-to-date halten
Filterung von Anrufen, E-Mails und Post Eigenständige Problemlösung
Recruiting-Screening Effizientes Screening und hohe Trefferquote bei der Weiterleitung
Vorbereitende Buchhaltung/Finance Tracking (Bexio, Finance Sheets) Präzises Management und monatlicher Überblick
Reiseplanung & Koordination Minimaler Aufwand bei maximaler Organisation
🔑 Was du mitbringst
Strukturierte Denkweise & Chaos-Resilienz Du liebst es, den Überblick zu behalten und schnell Ordnung ins Chaos zu bringen.
Fähigkeit zur Recherche & Proaktivität Du handelst vorausschauend und bist immer einen Schritt voraus.
Top-Kommunikation Klar, effizient und auf den Punkt – du kannst Beziehungen aufbauen und entscheidende Infos strukturiert präsentieren.
Höfliche Hartnäckigkeit Ein „Nein“ hält dich nicht auf – du verfolgst Ziele beharrlich und mit Fingerspitzengefühl.
🛠 Rahmenbedingungen
Zeit & Ort: Remote, idealerweise 2 Tage die Woche à 4 Stunden zu Beginn. Dieser Job ist auf long-term ausgelegt und dann auch aufbauend. Dies besprechen wir bei Interesse gemeinsam
Vergütung: Entsprechend der Qualifikation und Erfahrung.
Wenn du gerne Struktur ins Chaos bringst und den Unterschied machst, bei unserem Wachstums-StartUp im digitalen Bereich, dann solltest du diese Chance nutzen und dich jetzt bewerbern.