Selbstständige Verwaltung von Mietobjekten und Hausverwaltung

• Heimarbeit
• Pauschalbetrag
• Besucher: 65
• Offen bis: 28.03.2025

Wir suchen eine selbstständig arbeitende Hausverwaltung für die Verwaltung von 26 Immobilien in Privatbesitz und in einer vermögensverwaltenden GmbH. Die Aufgaben umfassen sowohl kaufmännische als auch technische Tätigkeiten sowie die Mieterbetreuung.

Aufgabenbereiche:
- Kaufmännische Verwaltung
- Buchhaltung und Belegbuchung in der Software Immocloud
- Monatliche Erstellung eines Einnahme-/Ausgabenberichts
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter
- Verwaltung von Mietzahlungen, Mietinkasso und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen (z. B. Gebäudeversicherung, Haftpflicht) sowie Versorgerverträgen (Strom, Gas, Müll, Internet)
- Überprüfung von Energiekosten und Identifikation von Einsparpotenzialen durch jährliche Versorgerwechsel
- Verwaltung von Mietkautionskonten (Anlage, Abrechnung)
- Überwachung von Mietverträgen und deren Laufzeiten
- Erstellung und Überprüfung von Mietanpassungen (z. B. Indexmietanpassungen)
- Durchführung von Marktmietenanalysen zur Feststellung von Anpassungen oder Neuvermietungspreisen
- Verwaltung der Steuererklärungen für die Immobilie und Kommunikation mit Steuerberatern
- Digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in Immocloud und Paperless

Technische Aufgaben
- Organisation und Beauftragung von Handwerkern oder Dienstleistern bei Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Koordination und Überwachung der Wartung technischer Anlagen durch externe Dienstleister (z. B. Heizungswartung, Rauchmelderprüfung)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Wartungsintervalle durch Terminmanagement
- Überwachung und Planung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen durch Kommunikation mit Mietern und Dokumentation
- Erfassung und Verwaltung von Mängelmeldungen und Koordination der erforderlichen Maßnahmen

Organisatorische Aufgaben
- Verwaltung des digitalen Archivs zur Ablage aller Belege, Verträge und Dokumente in Immocloud und Paperless-ngx
- Erstellung eines jährlichen Reinigungsplans für Gemeinschaftsbereiche und Kommunikation mit den Mietern
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung durch Kommunikation mit Mietern
- Koordination von Notfällen oder unvorhergesehenen Ereignissen (z. B. Brand, Wasserschaden) mit externen Dienstleistern

Mieterbetreuung
- Kommunikation mit Mietern über Telefon, E-Mail oder digitale Plattformen bei Anliegen, Beschwerden oder Rückfragen
- Bearbeitung von Kündigungen und Erstellung der notwendigen Unterlagen für die Abwicklung des Mietverhältnisses
- Durchführung der Neuvermietung: Inserate erstellen, Bewerbungen prüfen, Bonitätsprüfungen durchführen, Besichtigungstermine planen und Mietverträge digital abschließen
- Durchsetzung von Mietanpassungen oder Mieterhöhungen im Rahmen des Mietrechts
- Vorbereitung der Rückgabe von Mietobjekten, einschließlich der Koordination der Durchführung, Vorbereitung der Dokumentation, Abmeldung bei den Versorgern
- Überprüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen der Mieter bei Auszug
- Koordination von Renovierungen und Reparaturen im Zusammenhang mit der Rückgabe von Mietobjekten
- Erstellung und Überprüfung von Übergabeprotokollen bei Auszug und Einzug

Anforderungen:
- Erfahrung in der Hausverwaltung und sicheren Umgang mit Verwaltungssoftware (Immocloud oder vergleichbar)
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Organisationsfähigkeit
- Vertrautheit mit der Verwaltung von Immobilien im Privatbesitz sowie vermögensverwaltenden GmbHs
- Verlässliche Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Erfahrung im Bereich Mieterbetreuung, Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Fähigkeit zur digitalen Archivierung und papierlosen Verwaltung

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt monatlich pro Objekt, zusätzlich gibt es eine Zusatzvergütung pro Mieterwechsel.

Wenn Sie Interesse haben, diese abwechslungsreichen Aufgaben in einer selbstständigen und flexiblen Arbeitsweise zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!