- Heimarbeit
- Stundenlohn
- Besucher: 236
- Offen bis: 19.03.2025
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (Freelancer) zur administrativen Unterstützung in unserem Prozessmanagement. Der Schwerpunkt liegt auf der koordinierten Abwicklung von Netzanmeldungen, der Dokumentation sowie der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Deine Aufgaben:
✅ Administrative Prozessabwicklung: Unterstützung bei der Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Netzanmeldungen
✅ Kommunikation & Koordination: Klärung offener Punkte mit Kunden, Partnern und internen Teams
✅ Datenpflege & Dokumentation: Sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig in unseren Systemen hinterlegt sind
✅ Überwachung von Fristen & Deadlines: Sicherstellen, dass alle Anmeldungen termingerecht durchgeführt werden
Das solltest du mitbringen:
✔ Zuverlässigkeit & strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick
✔ Erfahrung im administrativen Bereich – Idealerweise in der Prozessabwicklung, Assistenz oder Sachbearbeitung
✔ Sorgfalt & Genauigkeit – Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details
✔ Gute Kommunikationsfähigkeiten – Du kannst klar und professionell mit Kunden und Partnern kommunizieren
✔ Gute Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)
✔ Technische Affinität – Grundlegende Erfahrung mit CRM- oder Prozessmanagement-Tools ist von Vorteil
Rahmenbedingungen:
📌 Freelance-Tätigkeit (ortsunabhängig möglich)
📌 Min. 15 Stunden pro Woche (mit flexibler Zeiteinteilung)
📌 Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
📌 Vergütung nach Absprache
Du bist interessiert? Dann schicke uns eine kurze Vorstellung über dich und deine Erfahrungen, gerne mit Referenzen oder relevanten Projekten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Hinweis: Die Bewerbungen auf diesen Job sind ab sofort nur noch für den Auftraggeber sichtbar.
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Fragen zum Job (1)
Hallo,
mit meiner jahrelangen Erfahrung als Bereichsassistenz und im Service Desk möchte ich mich gerne für die Tätigkeit der administrativen Unterstützung bei Ihnen vorstellen.
Ich habe meine Ausbildung als Fachinformatikerin (Systemadministration) 2014 abgeschlossen und habe anschließend 10 Jahre für ein IT-Unternehmen gearbeitet, das unter anderem den Frankfurter Flughafen betreut.
Dort war ich zunächst einige Jahre im Service Desk als Agent und Supervisor tätig.
In meiner Zeit im Unternehmen habe ich noch die Bereiche im Projektmanagement und zuletzt als Assistenz kennenlernen dürfen. Das technische Wissen, die Kommunikationsfähigkeit und das organisierte Arbeiten bringe ich demnach durch meine Erfahrungen mit.
Ich bin derzeit selbstständig als Kleinunternehmerin tätig.
Über ein Kennenlerngespräch würde ich mich wirklich sehr freuen. Wenn Sie mir eine E-Mail Adresse mitteilen, kann ich Ihnen auch gerne mein Profil zukommen lassen.
Mit freundlichen Grüßen
Teresa Nguyen